派遣事業更新に必要な情報提供体制ガイド｜マージン率・教育訓練・キャリア形成支援の周知方法と更新審査対応
派遣事業の更新審査においては、資産要件や責任者体制と並んで、情報提供体制 が必ず確認されます。
派遣労働者や派遣先に対して必要な情報を公開・周知していない場合、「労働者保護を軽視している」と判断され、更新不許可リスクにつながる可能性があります。
この記事では、派遣事業更新で求められる情報提供体制の基本要件、派遣労働者・派遣先への周知方法、審査で確認されるポイント、不許可リスクとその回避策を詳しく解説します。
情報提供体制が更新で問われる理由
派遣事業における情報提供は、労働者派遣法に基づく義務です。
とくに次の3点は、派遣労働者の権利保護と透明性確保のため、法令で明示されています。
- マージン率の公開義務
- 教育訓練計画の周知
- キャリア形成支援制度の提供
これらが整備されていないと、派遣事業者は「不適正運営」と判断され、更新が認められない可能性があります。
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情報提供の基本要件
マージン率の公開
- 年度ごとに派遣労働者への賃金と派遣料金を基に算出し公開
- 自社Webサイトなど外部から確認できる形で公表する必要あり
教育訓練計画の周知
- 派遣労働者に対して、受講可能な研修内容・対象者・実施時期を明示
- 書面配布やイントラネット掲載が望ましい
キャリア形成支援制度
- キャリアコンサルティング窓口を明示
- 利用方法や相談フローを周知
- 実施記録を残して更新時に提示できるようにする
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派遣労働者への情報提供の実務
- 労働条件通知書に記載
基本的な労働条件に加え、教育訓練やキャリア形成に関する情報を明示 - 社内掲示・イントラネット
マージン率や研修計画を社内掲示板やイントラネットに掲載 - Webサイト公開
外部からも確認できるよう、自社Webページで公開することが望ましい
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派遣先への情報提供の実務
- 契約書・協定書での明示
派遣先に対し、賃金水準や教育訓練方針を契約書で明示 - 派遣先責任者への情報共有
定期的に情報交換を行い、労働環境改善に活かす - 労災・安全衛生情報の共有
派遣労働者の健康や安全に関する情報を提供
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更新審査での確認ポイント
労働局が審査時に確認する代表的な項目は次の通りです。
- マージン率の公開状況（Webページや書面で確認できるか）
- 教育訓練計画を周知した記録があるか
- キャリアコンサルティングの実施状況を提示できるか
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不許可リスク事例と回避策
不許可リスク事例
- マージン率をWeb上で公開していない
- 教育訓練を実施しているが周知していない
- キャリアコンサルティング窓口が形骸化
回避策
- マージン率を毎年公開し、過去分もアーカイブ化
- 教育訓練方針を労働条件通知書・イントラネットで配布
- キャリア形成支援の相談記録を残し、定期的に運用状況を点検
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体制強化チェックリスト
- マージン率を公開し、更新時期を管理しているか
- 教育訓練方針を労働者全員に周知しているか
- キャリア形成支援の実施状況を記録しているか
- 派遣先とも情報を共有しているか
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情報提供体制を整えて安心の更新へ
派遣事業更新において、情報提供体制は「透明性」と「労働者保護」を示す最重要項目です。
- マージン率を公開する
- 教育訓練計画を周知する
- キャリア形成支援を実施し記録する
これらを徹底することで、不許可リスクを回避し、安心して更新に臨むことができます。
