派遣事業更新に必要な書類一覧とチェックリスト｜提出漏れ・差し戻しを防ぐ実務ガイド
労働者派遣事業の更新申請は「新規と同等の審査」を受けるため、書類不備や記載漏れがあると差し戻しや不許可につながります。
実際、更新審査でのトラブルの多くは「書類不足」や「様式の不備」です。
この記事では、派遣事業更新に必要な書類を一覧に整理し、差し戻しを防ぐチェックリストとともに解説します。
読者が更新準備をスムーズに進められるよう、実務的に寄り添った視点でまとめました。
関連：更新手続き全体像は 派遣事業更新の流れと手続き全体像 を参照してください。
基本的に必須となる書類一覧
1. 申請書類
- 更新申請書（様式に沿って作成）
- 添付書類一覧表
2. 財務関連
- 直近2期分の決算書類（貸借対照表・損益計算書・附属明細表）
- 直近3か月以内の残高証明書
- 必要に応じて中間決算書類
3. 組織・役員関連
- 定款
- 登記事項証明書
- 役員の履歴書・住民票・誓約書
4. 責任者関連
- 派遣元責任者講習修了証（常勤要件を満たす必要あり）
- 責任者の勤務体制を示す資料（就業規則・職務分掌など）
5. 契約・雇用関係
- 労働者派遣契約書（派遣先との契約書）
- 就業条件明示書（労働者に交付済みのもの）
- 派遣元管理台帳
補足的に求められることが多い書類
- 賃金台帳・勤怠記録
- 教育訓練計画と実施記録
- 安全衛生管理体制に関する文書
- 苦情処理体制の書面
- 是正勧告対応に関する資料
差し戻しを防ぐためのチェックリスト
更新申請は書類の量が多く、担当者が変わると漏れやすいものです。
差し戻しを防ぐには、チェックリストで可視化することが最も効果的です。
実務で使えるチェック項目
- 提出期限をカレンダーに登録済みか？
- 各書類の作成者・確認者・提出担当を明確化しているか？
- 提出先（労働局）の担当部署・窓口を確認したか？
- 各資料に押印・署名の漏れはないか？
- PDF控えを電子保存しているか？
書類提出で注意すべきポイント
- 原本とコピーの区別
残高証明や登記事項証明は原本が必要です。 - 提出時期の逆算
決算書や残高証明は直近のものが求められるため、発行時期を調整して申請に合わせましょう。 - 証拠の一貫性
契約書・台帳・勤怠・賃金の内容が矛盾すると差し戻し対象となります。
よくある差し戻しの原因と対策
- 残高証明の不足 → 中間決算や追加残高証明で補完
- 責任者講習未受講 → 代替責任者の選任と受講予約を提示
- 帳簿・台帳の不備 → 欠落項目を補完し、フォーマットを統一
- 教育訓練資料の欠落 → 年次計画と受講記録をセットで提出
書類整備が更新合格のカギ
派遣事業更新での最大のリスクは「書類不備」です。
逆に言えば、必要書類を揃え、矛盾のない形で提出できれば合格に大きく近づけます。
- 財務・資産関係は残高証明を忘れずに
- 責任者要件は講習修了証を用意
- 契約書・台帳・帳簿は整合性を確保
- 教育・安全衛生・苦情処理などの体制資料も準備
チェックリストを活用して提出漏れを防ぐことが、更新成功への第一歩です。
